解决方案
 
集团会议预订及发布系统
一、系统概述

      清鹤会议预定发布系统是以清鹤多媒体信息发布系统为基础,为各类会议制作的一款专门软件。清鹤会议预定发布系统可以通过平板电视、显示器、LED显示屏、一体机等终端以多媒体的方式即时发布会务息。

      清鹤会议预定显示系统,作为清鹤多媒体信息发布系统的应用延伸,可使用清鹤单机版会议预定发布系统,也可通过与客户的Outlook拼接,即时获取来自于Exchange服务器的会议预定信息,并且实时发布出来,为与会人员带来便利,同时提高企业效率。

二、解决方案

1、系统架构图

2、特色功能

1)与OutLook拼接 
可实现与Outlook邮箱对接,自动获取邮箱内的会议预定信息,并且在各个相应会议室终端显示出来。
2)审核功能
可对会务信息的发布设置审核机制,所以信息需经审核后发布。
3)断线提示功能
当网络不稳定出现断线情况,或者相应会议室无会议安排时,终端显示屏也不会黑屏,而是可以根据需求设置成默认文字、图片宣传页面或者断线告知页面。
4)单机会议预定发布管理系统
清鹤所提供的会议预定发布管理系统提供自带的会议预定模块,对于未使用邮件系统进行预定会议的客户,可直接在清鹤所提供的系统上进行会议预定。无需与第三方系统进行对接。

三、应用范围

1、公共区
在门厅、接引大厅等公共区域,设置多个终端,用以显示整个会议中心的会议议程,包括每个会议室的会议议题、主办单位、会议时间等会务信息;还可以向来宾发布通知、公告、插播各种广告等。加入直播功能后,还可以将指定会议室的会议现场情况播放出来。
2、会议室
在每个会议室门口设置液晶显示器、平板电视、一体机等,用于显示房间号、将要或者正在举行的会议议题、主办单位、会议时间等会务信息。通过专业定制开发的会议预定模块,可实现录入会议信息和自动发布的功能。